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Dateschutzerklärung für Bewerber

Wir informieren Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (pbDaten) im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail oder Post.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns, welche aus dem Bewerbungsverfahren geltend gemacht werden könnten.

Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbungen via E-Mail ausschließlich an projekt@promega-immobilien.de zu richten.

Sollten Sie irrtümlicherweise einen nicht vorgesehenen Kommunikationskanal nutzen, können wir eine DSGVO konforme Speicherung und Löschung nicht garantieren. In diesen Fällen erhalten Sie von uns eine spezielle Information dazu. Bei Erhalt von Bewerbungsunterlagen über Dritte, werden wir Sie zusätzlich um Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten bitten.

Es ist in jedem Fall zu beachten, dass erfahrungsgemäß einfache Anhänge per E-Mail nicht in verschlüsselter Form verschickt werden und dadurch kein lückenloser Schutz besteht. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Anlagen mit einem gängigen Verschlüsselungsprogramm zu verschlüsseln. Das Passwort können Sie uns in diesem Fall telefonisch oder in einer separaten E-Mail mitteilen.

Sollten Sie, nicht wie vorgesehen, Ihre Bewerbung postalisch an uns senden wird die Bewerbung von uns digitalisiert. Wir senden Ihnen die Papierunterlagen zu unserer Entlastung zurück und behandeln Ihre Bewerbung ab diesem Zeitpunkt wie eine elektronisch eingesandte Bewerbung.

Rechtliche Grundlagen

Wir informieren Sie gemäß Artikel 12 und 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer pbDaten, die bei Ihnen erhoben wurden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) (zur Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen) DSGVO.
Sowie Artikel 6 Absatz 1 Satz f) DSGVO zur Wahrung unseres Berechtigten Interesses zur Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Für die Verarbeitung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool und der Verarbeitung Ihrer Bewerbung über Dritte ist die Rechtsgrundlage Art. 6. Absatz 1 a) DSGVO.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Folgende Ihrer pbDaten werden zu diesem Zweck verarbeitet:
Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Bewerberdaten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise).

Empfänger Ihrer Daten

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies entweder gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten, die im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung erforderlich sind (Datensparsamkeit).

Berechtigte Empfänger Ihrer pbDaten in unserem Unternehmen sind Mitarbeitende, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beauftragt sind, sowie die Geschäftsführung.

Löschfristen Ihrer Daten

Eine Löschung Ihrer pbDaten erfolgt grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dieses gilt als abgeschlossen, wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder die ausgeschriebene Stelle besetzt worden ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Willigen Sie ein, dass wir Ihre Bewerbung im Bewerberpool führen dürfen, so wird diese nach 24 Monaten gelöscht.

Ihre Rechte

Wir möchten Sie informieren, welche Rechte die DSGVO für Sie vorgesehen hat:
- Erteilung einer Auskunft über die Sie betreffenden pbDaten (Artikel 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger pbDaten (Artikel 16 DSGVO).
- Löschung von pbDaten (Artikel 17 DSGVO).
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit, sodass Ihnen Ihre pbDaten bereitgestellt und übermittelt werden (Artikel 20 DSGVO).
- Widerspruch einer Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 e) oder f) DSGVO. (Artikel 21 DSGVO).
- Für erteilte Einwilligungen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Möchten Sie sich über die Verarbeitung Ihrer pbDaten beschweren, so bitten wir Sie sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.
https://mediaserver.avallon.de/api/1336/anfrage/

Sie haben das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung pbDaten gemäß Art. 77 Absatz 1 DSGVO zu beschweren.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln, dies würde für Ihr Beschwerdeverfahren in mehreren Faktoren zuträglich sein. Dies sind die Kontaktmöglichkeiten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftrage für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
https://lfd.niedersachsen.de/startseite/meldeformulare/online_beschwerde/

Anschriften und Links aller deutschen und europäischen Datenschutzbehörden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Sollten Sie offene Fragen haben, können Sie sich gern an den Verantwortlichen oder den von uns benannten Datenschutzbeauftragten wenden.
Ihr Team der PROMEGA Projektentwicklungs GmbH & CO. KG

Stand: April 2024

© PROMEGA Projektentwicklungs GmbH & Co. KG

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